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2026年8月部门间工作协调事项确认函6篇范文

2026年8月部门间工作协调事项确认函第（1）篇

尊敬的____：

关于2026年8月部门间工作协调事项，我公司已就以下具体内容与贵公司进行充分沟通，现就以下事项予以确认：

一、项目名称：____项目

二、项目周期：2026年8月1日至2026年12月31日

三、合作双方：

1.负责部门：____公司____部门

2.负责部门联系人：____

3.电子邮箱：____

4.联系方式：____

5.地址：____

四、工作协调事项：

1.信息共享与沟通：

双方将定期通过邮件和会议形式进行项目进度和问题的沟通；

定期召开项目协调会，由____部门负责人主持，____部门负责人参与，保证信息畅通。

2.资源共享：

双方将共享必要的技术资料和资源，包括但不限于设计图纸、技术文档等；

双方同意在项目执行过程中，相互提供必要的支持和服务。

3.责任分工：

______部门负责项目的前期筹备工作，包括但不限于需求分析、方案设计等；

______部门负责项目的实施和监控，保证项目按时完成。

4.风险评估与应对：

双方将共同制定风险评估计划，识别潜在风险，并制定相应的应对措施；

一旦出现风险，双方将立即召开紧急会议，共同商讨解决方案。

五、