归档文件整理方法.ppt

2018年度

交发集团档案整理归档培训班;档案;;习近平总书记在浙江工作时强调：;中华人民共和国档案法实施办法;中华人民共和国监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局第??30??号

令

?;中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》;档案工作的内容和基本任务是什么;归档文件整理方法;;件的定义;6、转发与被转发件为一件。

7、正文与文件处理单为一件。

8、报表、名册、图册、会议记录、期刊等，一册为一件。

9、会议文件。一次会议形成几份文件，就是几件，即一份文件为一件。

10、干部职工调动介绍信、存根，以一人为一件。

11、干部任免、录聘、调资、离退休、津贴补助等材料。如果一人一表或一文的，以一个人的一套材料为一件；若以若干人为一表或一文的，以一起上报审批的这几个人的一套材料为一件。

12、文件的中文与外文为一件；文件的汉文本与少数民族文本为一件。;以“件”为单位归档的好处;文件级整理程序;第一讲;一、收集文件;2、收集工作的原则

齐全完整，是收集工作的基本原则。

一是全面收集，“四个方面”齐全

二是重点收集，以“我”为主。

三是帐外文件的收集

3、检查已归档文件材料的质量

（1）收文的正件与附件是否齐全完整。

（2）收文与收文阅办处理单是否齐全完整。

（3）发文的定稿与印件是否齐全完整。;电子文件的收集范围;电子文件收集需要注意的