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公司制度——档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，维护公司历史真实面貌，促进公司各项业务的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条定义与范围

本制度所称档案，是指公司在各项经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。其范围涵盖公司设立、运营、发展等各个阶段产生的各类文件材料。

第三条管理原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。公司各部门及全体员工均有保护公司档案的义务。

第二章档案管理组织与职责

第四条组织架构

公司档案工作实行统一管理、分级负责的管理体制。行政部（或指定专门部门，下同）为公司档案管理的职能部门，负责统筹、指导、监督和检查公司及各部门的档案管理工作。各部门指定专人（兼职档案员）负责本部门日常档案的收集、整理、移交和保管工作。

第五条行政部档案管理职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理制度及实施细则。

2.负责公司各类档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作。

3.指导和督促各部门做好日常文件材料的形成、积累、整理和预归档工作。

4.组织档案管理业务培训，提高档案管理人员的专业素质。

5.负责档案库房的规