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项目资料归档实施细则

第一章总则

第一条为规范公司项目资料的归档管理工作，确保项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥项目档案在项目建设、运营维护、审计稽查及后续法律纠纷中的凭证与参考作用，依据国家相关法律法规及公司档案管理制度，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造等各类项目。项目资料的管理贯穿于项目的立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收及后评价等全过程。所有参与项目建设的部门、外部协作单位及个人均须遵守本规定。

第三条项目资料归档工作实行“统一领导、分级管理、标准统一、同步进行”的原则。坚持“三纳入”原则，即将项目资料归档工作纳入项目工作计划、纳入项目管理制度、纳入相关人员岗位职责；坚持“三同步”原则，即在布置项目任务时同步布置资料积累要求，在检查项目进度时同步检查资料形成情况，在项目竣工验收时同步验收档案资料。

第四条项目档案管理是项目管理的重要组成部分，是考核项目相关责任人及部门工作业绩的重要依据。公司实行项目资料质量终身负责制，谁形成、谁整理、谁负责，确保文件资料的真实有效。

第二章管理职责与分工

第五条档案管理部门职责

公司档案管理部门是项目资料归档工作的统筹管理与业务指导机构，其主要职责包括：

（一）制定和完善项目资料归档管理的规章制度及业务规范；

（二）对各项目部的资料收集、整理、归档工作进行