北大纵横—北京鲁艺房地产--关于对公司文件实行分密级管理的规定.pdfVIP

对公司文件实行分密级管理的规定

根据国家有关档案管理规定,结合我公司实际情况,公司决定

对房地产项目开发文件、档案实行分密级管理。

文件密级分为：A级(机密)B级(秘密)C级(公开)

一、关于文件密级的划分

A级

1、缴款凭据及各阶段交费证明

2、合同、协议事务性合同除外

3、招商引资材料

4、项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究

5、各类证件

6、工程决算材料

7、项目财务成果核算

8、资金到位证明

9、各种未正式批复或采取的计划、方案

10、非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示

11、各类审批图

B级阶段性

综合：

1、给政府部门的各类请示及批复

2、收、发函

3、会议纪要

工程前期：

1、项目建议书及批复

2、各种证明材料耕地、非耕地证明、口冻结证明

3、办理土地出让权手续的有关材料

4、拆迁补偿统计资料

5、口冻结材料

施工管理：

1、招投标文件

2、设计变更及洽商

3、概预算书及结算书

4、工程验收记录单

5、竣工图及竣工资料

经营及物业管理：

1、商品房记帐入库单

2、商品房出库通知单

3、用反馈信息