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部门管理｜周会主持手册

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会议管理

高效部门周会组织与主持手册

让会议有输入、有决定、有负责人，也有会后的闭环

核心判断周会不是把每个人的工作逐条念一遍。它只处理需要共同知道、共同判断或跨人协作的事项；能在会前阅读、会后单独沟通的内容，不必占用所有人的时间。

会前：先决定这场会值不值得开

固定周会容易变成惯性。主持人在发议程前，先问三个问题：本周是否有需要集体对齐的变化，是否存在单个角色无法解决的阻塞，是否有必须在会上形成的决定。如果三个答案都是否定的，可以改成书面更新，或把会议缩短为十五分钟。

收集输入，不收集长篇汇报

会前一天让参会人按同一口径提交简短信息：上周承诺是否完成、本周最重要的结果、当前阻塞、需要谁做什么决定。每项尽量控制在两三句话。主持人据此合并重复议题，并把只涉及两个人的问题移到会后。

必须讨论：存在分歧、需要资源取舍、会影响多个角色的事项。

只需同步：已经确定但所有人需要知道的变更，会上用一句话说明。

会前阅读：数据明细、背景材料和较长说明，提前发出并标出阅读重点。

另约沟通：只涉及少数人的执行细节，不让整个团队陪同解决。

一份45分钟议程

时段

环节

主持动作

0–5分钟

确认目标

说明本次需要形成的决定，确认是否有临时重大事项

5–12分钟

关键变化

只同步与计划、客户或资源有关的变化，不逐人汇报

12–30分钟

重点议题

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