商洽2026年供应商年度会议安排事宜函6篇范文.docxVIP

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商洽2026年供应商年度会议安排事宜函6篇范文

商洽2026年供应商年度会议安排事宜函第（1）篇

尊敬的____：

我公司于2026年将召开年度供应商会议，为保证会议顺利举行，现就会议安排事宜函告

一、会议时间

拟于2026年3月15日（星期三）上午9:00召开，会议将安排在____会议中心（地址：____）举行。

二、会议议程

1.供应商代表会议开场（9:009:15）

2.2025年度供应商合作情况汇报（9:1510:30）

3.2026年供应商合作规划及需求讨论（10:3012:00）

4.会议总结及后续事项确认（12:0012:30）

三、参会人员

1.公司采购部负责人____

2.供应商代表（共____名，名单详见附件）

3.公司相关部门负责人（____）

四、会议议程确认

请贵方于2026年3月5日前确认参会人员名单及参会意向，以便我方提前做好会议安排。

五、会议物资准备

1.会议材料（包括议程、合作备忘录、会议通知等）

2.会议所需茶水及会议资料

3.会议现场投影设备及网络支持

六、联系方式

如对会议安排有任何问题，请随时与我公司联系人____联系，联系方式：____，电子邮箱：____。

七、会议地点确认

请贵方确认参会人员到场时间及地点，以便我方安