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预先收货的确权处理流程

1总则

1.1目的

为规范采购物资预先收货场景下的物权归属界定、业务流程操作、风险防控及账务处理标准，解决供应商提前送货、采购订单未下达、质检未完成等特殊场景下的权责不清问题，保障公司资产安全、供应链运转效率及账务数据准确性，特制定本流程。

1.2适用范围

本流程适用于集团及下属分子公司所有生产物资、非生产物资、工程物资、服务类采购项下的预先收货业务，具体适用场景包括但不限于：

1.战略供应商基于长期框架协议，为保障供应稳定性提前送达的备货类物资；

2.紧急生产/项目需求下，经审批同意先收货后补采购流程的物资；

3.供应商按计划送货但采购订单因系统故障、审批延迟等原因暂未生效的场景；

4.跨公司调拨、寄售物资入库前的预先接收场景；

5.客户退货、返修物资的预先接收场景。

本流程不适用于无任何合作基础的陌生单位主动送货、疑似无主物资、司法扣押/查封物资的接收场景，此类场景需由行政部、法务部联合评估后另行处理。

1.3术语定义

1.预先收货：指物资已送达公司指定收货地点，但尚未满足正式入库条件（包括但不限于采购订单未生效、质检报告未出具、物资规格/数量待核实、相关审批流程未完成）时，由仓储部门暂代保管的接收行为，此时物权暂不发生转移，不属于公司正式资产。

2.确权：指通过核实采购依据、质检结果、物资一致性、审批文件等要素，明确