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关于某活动延期的事先通知4篇

关于某活动延期的事先通知篇1

尊敬的______：

我谨代表______公司，就即将举行的年度客户答谢晚宴活动延期一事，向您发出事先通知。

原定于____年____月____日举行的年度客户答谢晚宴活动，由于近期天气原因及部分供应商的物料供应延迟，我们不得不对活动时间进行调整。经过慎重考虑，我们决定将活动延期至____年____月____日。

关于活动延期的具体安排：

1.活动地点：______（请保持原定地点不变）。

2.活动时间：____年____月____日，____时____分至____时____分。

3.活动流程：活动流程将保持原定计划，包括欢迎致辞、产品展示、互动游戏和晚宴环节。

4.参会人员：请各位贵宾按照原定邀请函上的信息准时出席。

5.交通安排：我们将提供免费接送服务，具体安排将在活动前一周通过邮件通知。

我们深知此次延期给您带来的不便，对此我们深表歉意。为了保证活动的顺利进行，我们已与所有相关方进行了沟通，并采取了相应的补救措施。请您放心，我们将会尽力保证活动的质量，保证每位嘉宾都能享受到一个愉快的夜晚。

请您在收到此通知后，于____年____月____日前回复确认您的出席情况。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方