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公司礼品赠送管理规定方案

一、总则

（一）制定目的

为规范公司礼品赠送行为，维护公司品牌形象，合理控制礼品采购与赠送成本，规避合规风险，同时充分发挥礼品在客户维护、员工激励、公关活动中的积极作用，特制定本管理规定方案。本方案旨在通过标准化流程，明确各环节责任，确保礼品赠送活动既符合法律法规要求，又能满足公司业务发展与文化建设的实际需求，避免因礼品管理混乱导致的资源浪费、形象受损或合规问题。

（二）适用范围

本方案适用于公司总部及各分公司、子公司的所有部门与员工，涵盖商务拜访、客户答谢、员工福利、公关活动、节日慰问等所有涉及礼品赠送的场景。无论是因公对外赠送礼品，还是对内发放员工福利类礼品，均需严格遵循本方案的相关规定。对于公司下属独立核算的分支机构，可在本方案基础上结合自身实际情况制定细则，但需报总部行政部门审核备案后方可执行。

（三）基本原则

合规性原则：所有礼品赠送行为必须严格遵守国家相关法律法规，包括《反不正当竞争法》《政府采购法》等，严禁向政府工作人员赠送可能影响公正执行公务的礼品，严禁以礼品为名进行商业贿赂或其他违规操作。同时，需符合公司内部廉政建设相关规定，确保礼品赠送行为合法合规。

合理性原则：礼品选择需结合赠送对象、场景及目的，匹配对方身份与需求，避免过度奢华或不合时宜。例如，针对技术型客户可选择实用的电子配件，针对商务合作伙伴可选择带有公司品牌元素的定制文具，针对