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2026年学籍档案补办申请书

尊敬的XX大学教务处、档案管理办公室负责人：

您好！

本人XXX，性别X，XXXX年XX月XX日出生，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，原学号为XXXXXXXXXX，系贵校XXXX学院XXXX专业XXXX级（入学年份XXXX年，毕业年份XXXX年）全日制本科（或专科/硕士研究生）学生。因个人原因导致学籍档案遗失，现特向贵校申请补办学籍档案相关材料。现将具体情况说明如下：

###一、申请人基本信息及学历背景

本人姓名XXX，与身份证、毕业证登记信息一致。XXXX年XX月，参加全国普通高等学校招生考试（或硕士研究生入学考试），被贵校XXXX专业录取，学习形式为全日制（或非全日制），学制X年。在校期间，本人学号XXXXXXXXXX，班级为XXXX班，辅导员为XXX老师，曾任班级XX委员（或XX社团职务），XXXX年XX月完成学业，顺利毕业，获得毕业证书（证书编号XXXXXXXXXX）及学士学位证书（证书编号XXXXXXXXXX，如适用）。毕业后，本人现居住于XX省XX市XX区XX街道XX号，联系电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXX@XXXX.com，紧急联系人为本人父亲XXX，联系电话XXXXXXXXXXX。以上信息真实有效，如有需要，可随时提供相关证明材料进行核实。

###二、补办事由：档案遗失的具体经过及补办的必要性