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参展人员行程安排实施细则

本次组织外出参展，涉及人员多、行程环节复杂，之前几次组团参展的时候，我们碰到过不少因为行程没协调清楚导致的麻烦：有人临时改了高铁班次没说，害得接站的同事等了两个多小时，自己也拖着行李找不到酒店；有人开展第一天睡过了头迟到，刚好碰上个大客户来展位找不到对接人，最后生生把订单丢给了竞品。所以我们特意整理了这份行程安排实施细则，不是为了约束大家的自由，就是想把各个环节都捋清楚，让大家少操心、少踩坑，能把全部精力放在对接客户、完成参展目标上，也保证所有人都能平平安安出去、顺顺利利回来。下面从各个环节明确具体的实施要求：

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的是统一协调所有参展人员的出行、住宿、参展、返程全流程行程，减少个人自行安排的不必要成本，避免出现行程混乱、漏项、安全隐患等问题，保障参展任务顺利完成，同时充分兼顾参展人员的合理个人需求，做到规则清晰、服务到位，让大家不用为行程琐事分心，能全身心投入到业务对接中。

1.2适用范围

本细则适用于本次参展的所有人员，包括展位接待组、商务谈判组、技术支持组、后勤保障组所有跟团人员，即便是因为个人原因选择自行往返、不跟大部队统一出行的人员，同样需要遵守本细则的相关要求，提前报备行程、按时签到，不能特殊化。

1.3实施基本原则

第一是统一协调优先原则，大的交通、住宿我们已经拿到了比个人预订更优惠的协议价，而且位置