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办公设备使用规范

前言（总起）

我在行政后勤岗待了快十年，见过太多本来能用到五六年的办公设备，两三年就因为不当使用提前报废，也见过赶项目的时候，大家急着打投标报价单，公共打印机偏偏卡壳罢工，一查就是之前有人卡纸后硬拽弄坏了感光鼓，等维修师傅过来少说也要一两个小时，硬生生耽误了正事。办公设备是我们所有人日常工作离不开的工具，定这套使用规范，从来不是为了约束大家、给大家添麻烦，而是把这些年踩过的坑、总结出来的实用经验整理出来，让大家用设备的时候更顺手，少出故障，少耽误事，同时也能延长设备寿命，省下的成本还能换成大家的福利，说到底是双赢的事。接下来我会从通用准则、具体设备要求、维护处理、责任落实四个层面，把规范说清楚，都是接地气的实用内容，大家多看一眼就能少踩一个坑。

1通用使用基本准则

这部分是不管用什么办公设备，所有同事都需要遵守的基础要求，记下来这几条，能避开八成以上的常见问题。

1.1使用前的基础要求

1.1.1不熟悉的设备别盲目操作。很多人觉得“不就是按个按钮吗，能有多难”，但很多大型专业设备，比如高速复印机、数码印刷机，操作步骤错一步都可能弄坏核心零件，修一下动辄几千块。拿不准怎么用的时候，别不好意思问，找行政或者经常用这个设备的同事问一句，花两分钟就能避免大问题。

1.1.2使用前先做简单检查。开机前先看看设备外面有没有异常，比如有没有漏水、电线外皮开裂、有奇怪的焦