高校档案室实体档案保管管理细则.docxVIP

高校档案室实体档案保管管理细则

第一章总则

第一条为进一步加强高校档案室实体档案的科学保管与规范化管理，有效维护档案实体的完整性与安全性，延长档案使用寿命，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及相关档案保护技术规范，结合本校档案工作实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于高校档案室内所有已入库的实体档案，包括但不限于党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、外事类、财会类等纸质档案，以及照片、底图、录音带、录像带、实物等非纸质载体档案。

第三条实体档案保管管理遵循“预防为主、防治结合、安全第一、科学规范”的原则。通过优化库房环境、规范日常操作、强化安全防范，最大程度防止档案实体遭受损坏、遗失或泄密。

第二章库房环境与设施设备管理

第四条库房选址与建筑要求。档案库房应远离易燃易爆场所、污染源及水源地，具备防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫等“八防”功能。库房门窗应具备良好的密封性与防盗能力，库房建筑承重必须满足密集架满载情况下的安全荷载标准。

第五条温湿度控制与管理。库房必须配备温湿度自动测量与调控设备。档案管理人员需每日定时记录库房温湿度，并建立完整的温湿度监测台账。

1.纸质档案库房温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

2.声像档案及磁性载体档案库房温度应控制在15℃-25℃之间，相对湿度应控制