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员工外国人就业证办理指导书

一、办理前的准备工作

（一）确认办理资格

用人单位首先要确认自身是否具备聘用外国人的资格。根据《外国人在中国就业管理规定》，用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可，经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。同时，用人单位应符合以下条件：

依法设立，无严重违法失信记录；

聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位；

支付所聘用外国人的工资、薪金不得低于当地最低工资标准。

对于外国人而言，也需满足相应条件：

年满18周岁，身体健康；

具有从事其工作所必需的专业技能和相应的工作经历；

无犯罪记录；

有确定的聘用单位；

持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

（二）梳理所需材料

在正式办理前，用人单位和外国人需共同准备一系列材料，不同地区可能会有细微差异，以下为通用材料清单：

用人单位需准备的材料

加盖单位公章的《外国人就业许可证书申请表》，可在当地人力资源和社会保障部门官网下载填写；

用人单位营业执照副本或组织机构代码证原件及复印件；

用人单位与外国人签订的劳动合同或聘用意向书，合同期限应在一年以上，且明确工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间等条款；

拟聘用外国人的工作经历证明，需由其原工作单位出具，注明工作起止时间、工作岗位及主要工作职责；

拟聘用外国人的学历证书或专业技能资格证书原件及复印