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病案库房管理与存储技术规范（完整版）

本规范依据《医疗机构病历管理规定（2013年版）》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国安全生产法》《病历书写基本规范》、JGJ25-2010《档案馆建筑设计规范》、GB50348-2018《安全防范工程技术标准》、GB50174-2017《数据中心设计规范》、GB/T31722-2015《电子病历基本架构与数据标准》制定，适用于各级各类医疗机构、第三方病案托管服务机构的病案库房建设、日常运维、存储作业全流程管控，所有操作环节必须符合现行国家及行业相关标准要求。

第一章总则

一、规范适用范围

1.覆盖场景

本规范覆盖二级及以上综合医院、专科医院、基层乡镇卫生院、社区卫生服务中心，以及取得医疗文书托管服务资质的第三方机构的所有病案库房管理作业。包含纸质病案长期存储、电子病案离线归档存储、特殊涉密病案专项管理、待销毁病案暂存处置等全部作业场景，所有涉及病案存储的岗位人员必须严格执行本规范的所有条款。

2.排除场景

本规范不适用于临床科室临时存放未归档病案的周转柜、门诊医生站当日接诊病案的临时存放点，上述临时存储场景的管理要求由各医疗机构参照本规范自行制定补充规则，但必须和病案库房的正式入库管理流程无缝衔接，严禁未完成归档核验的病案直接流入库房长期存储。

二、基本管理原则

1.全生命周期管控原则

从病案完成回收、核验、入库、上架、借