资料员委托书格式.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

委托方现需委托受托方办理公司资料整理与归档事宜。具体工作内容包括但不限于：整理公司年度财务报表、审计报告、纳税申报表等法定文件；归档员工劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等人力资源相关资料；收集并更新公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照信息；确保所有资料分类清晰、存放有序，并符合档案管理规范。

1.委托方要求受托方在委托期限内完成上述资料的全面整理与系统化归档，确保资料完整性，避免遗失或损坏。

2.受托方需根据公司档案管理制度，对资料进行编号、登记，并建立电子台账，以便随时查阅。

二、委托权限与期限

受托方在办理委托事项时，享有对相关资料的查阅、复制、整理和归档权限，但不得超出委托范围。委托期限自本委托书签订之日起至资料整理归档工作完成之日止，预计不超过三十日。若因资料数量庞大或其他客观原因导致延期，经双方协商一致可适当延长。

1.受托方权限仅限于为完成资料整理工作所必需的操作，不得擅自泄露公司商业秘密或用于其他用途。

2.委托期限届满后，受托方应向委托方提交整理完成的资料清单及电子台账，并配合完成资料交接验收。

三、受托方的义务

受托方应按照委托方要求，认真履行资料整理与归档职责，确保工作质量。

1.受托方须亲自办理委托事项，未经委托