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体育机构行政部人员岗位职责

一、岗位基本信息

*岗位名称：行政专员/行政主管(可根据实际情况调整)

*所属部门：行政部

*直接上级：行政部经理/机构负责人

二、主要工作职责

（一）日常行政管理与运营保障

1.办公环境维护：负责机构办公区域的日常环境维护与管理，确保办公场所整洁、有序、安全，营造舒适高效的工作氛围。这包括但不限于办公区域的清洁协调、绿植养护、照明及空调等设施的日常检查与报修。

2.办公用品管理：统筹办公用品的采购、验收、登记、发放与库存管理工作，根据各部门需求及实际消耗情况，合理控制成本，确保办公用品的及时供应与规范使用，避免浪费。

3.办公设备保障：负责办公自动化设备（如电脑、打印机、复印机等）的日常维护、故障申报与协调维修，保障各类设备的正常运行，确保业务工作不受影响。

4.通讯与网络支持：协助维护机构内部通讯系统（电话、网络）的畅通，及时处理相关故障的报修与跟进。

（二）文书与档案管理

1.文件起草与流转：根据上级指示或工作需要，协助起草、整理、校对各类行政公文、通知、函件、报告等文件材料，确保文件内容准确、格式规范。负责各类文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作，保障公文流转的高效与安全。

2.档案管理：建立健全机构各类档案（如行政档案、人事档案、业务档案等，根据机构分工确定具体范围）的管理制度与