资料放入档案委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将自______年______月______日起至______年______月______日止期间形成的全部资料，包括但不限于合同文件、往来函件、财务凭证、项目报告、会议纪要及其他相关证明材料，整理并统一放入档案管理。

2.该档案资料涉及的业务范围涵盖委托方在______行业内的所有经营活动，具体包括但不限于产品研发、市场宣传、客户服务、行政人事等领域的全部文件记录。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限按照委托方提供的档案分类标准及归档要求，完成资料的收集、整理、分类、编号及入库保管工作，不得擅自修改、销毁或泄露档案内容。

2.委托期限：自本委托书签署之日起生效，至档案全部归档入库且委托方确认完毕止。最迟于______年______月______日前完成所有档案整理工作。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方指定的档案管理规范操作，确保档案分类准确、编号清晰、存放有序，并建立完整的档案目录清单供委托方查阅。

2.受托方须在档案整理过程中严格遵守保密义务，对涉及商业秘密或个人隐私的内容承担保密责任，未经委托方书面授权不得向任何相关方披露。

3.若档案整理过程中发现资