机关视频会议设备运维管理规定.docxVIP

机关视频会议设备运维管理规定.docx

机关视频会议设备运维管理规定

第一章总则

第一条为进一步规范机关视频会议设备的运行维护管理，确保视频会议系统稳定、高效、安全运行，提升政务会议保障能力和应急指挥调度水平，依据国家及行业关于信息化系统建设与管理的相关法律法规，结合机关工作实际，制定本规定。

第二条本规定所称视频会议设备运维管理，是指对机关视频会议室内的显示系统、音频采集与扩声系统、信号传输与处理系统、集中控制系统、周边辅助设备以及运行这些设备所依赖的网络环境进行的日常保养、故障排除、升级改造和安全管理的全过程。

第三条视频会议设备运维管理遵循“预防为主、规范操作、快速响应、保障安全”的原则。通过建立科学的运维管理体系，实现设备管理的标准化、流程化和精细化，最大限度降低设备故障率，延长设备使用寿命，保障各类政务会议、培训及应急指挥活动的顺利开展。

第四条本规定适用于机关内部所有视频会议终端节点、主会场、分会场及相关技术保障部门的运维管理工作。所有使用、管理和维护视频会议设备的人员必须严格遵守本规定。

第二章组织架构与职责分工

第五条信息化管理部门是机关视频会议设备运维管理的归口部门，负责统筹规划、制度建设、技术指导、监督检查及重大故障的协调处理。其主要职责包括：

（一）建立健全视频会议设备运维管理制度和操作规范，并监督执行；

（二）负责组织制定年度运维计划、经费预算及设备升级改造方案；