2026年会议室使用预约管理规定.docx

2026年会议室使用预约管理规定

目录

1.总则

2.职责划分

3.具体管理内容

4.违规约束与处理

5.申诉机制

6.附则

7.附件

1.总则

1.1制定目的

为优化公司公共办公资源配置，提升会议室使用效率，保障各类商务接待、内部研讨、培训宣贯等活动有序开展，避免公共资源闲置浪费，结合公司2026年数字化办公升级实际情况，制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有产权、租赁的办公场所内的全部公共会议空间，包括但不限于标准会议室、小型研讨间、大型培训室、封闭攻坚室等。所有进入公司办公区的人员，包括正式员工、劳务派遣人员、外包服务人员、经准入的合作方人员、访客，使用上