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文书档案归档管理规范

1归档范围

1.1法定文书类

1.1.1党政公文：包括党委、行政、群团等各类主体制发的决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，需涵盖正本、发文稿纸、签发稿、重要修改稿、附件，落款与公章完整。

1.1.2业务凭证类：经营许可、资质证书、审批文件、合同协议（标的额1万元及以上或履行期限1年及以上的正式合同，含附件、补充协议、履约凭证）、项目立项/验收/审计报告、各类业务报表（月度/季度/年度汇总报表）、法律文书（判决书、裁定书、调解书、复议决定书、公证书）。

1.1.3人事管理类：干部任免、招聘录用、考核奖惩、职称评定、社保缴纳、离退休审批、人事调动相关文件，需包含审批签字、公章，涉及个人权益的文件需留存本人签字版本。

1.1.4党群工作类：党组织会议记录、党员发展材料、团组织活动材料、工会决议、职工代表大会材料、意识形态工作相关文件、文明创建及荣誉申报材料。

1.1.5行政管理类：工作计划、工作总结、规章制度、会议纪要（办公会、专题会、全体职工大会等）、大事记、信访处理材料、后勤保障重要文件、资产采购及处置审批材料。

1.2不予归档范围

1.2.1临时性事务通知、未生效的征求意见稿、一般事务性便函、重复抄送的普发性文件、对外单位抄送的无本单位办理职责的文件。