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云盘校内资料共享保密办法

第一章总则

第一条为规范校内云盘系统的使用与管理，保障学校教学、科研及行政办公数据的机密性、完整性与可用性，防范信息泄露风险，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及教育部关于加强教育行业网络安全与数据保护的指导意见，结合本校信息化建设实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所指“校内云盘”，是指由学校统一建设或采购、部署于校园网内部或通过安全专线连接的，为全校教职工、学生及各部门提供文件存储、同步、共享、协作与备份服务的数字化存储系统。所有接入校园网且归属于学校资产管理范畴的各类网盘服务，均适用本办法。

第三条本办法适用于学校全体教职工（含聘用人员、博士后）、在校学生（含研究生、本科生、留学生）、访问校内云盘的校外合作人员以及负责云盘系统运维与管理的技术部门。所有使用校内云盘的用户必须遵守本办法，并对其在云盘中的行为承担相应责任。

第四条校内云盘资料共享与保密工作遵循“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责，谁公开、谁负责”的原则。坚持预防为主、分级管理、规范审批、全程可控，确保数据在产生、传输、存储、使用和销毁全生命周期的安全性。

第五条任何部门和个人不得利用校内云盘存储、处理、传输涉及国家秘密的文件资料（涉密文件）。涉密管理必须严格按照国家保密法规执行，严禁在非涉密计算机及信息系统中处理涉密