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网络信息离职员工处理规定

###一、概述

为规范公司网络信息管理，确保离职员工相关信息处理的合规性与安全性，特制定本规定。本规定旨在明确离职员工网络信息的处理流程、责任主体及保密要求，以保障公司信息资产安全，同时维护离职员工的合法权益。

###二、适用范围

本规定适用于所有已与公司解除或终止劳动关系的员工，包括但不限于以下情况：

（一）主动离职员工；

（二）被动离职员工（如解雇、退休等）；

（三）合同到期未续签的员工。

###三、离职员工网络信息处理流程

####（一）离职前准备阶段

1.**信息核查与确认**

(1)离职员工需在离职前完成所有未完成的工作，并确保个人使用的公司设备、账号等已清空或交接。

(2)部门负责人需确认离职员工已完成以下事项：

-工作文档归档；

-个人账号密码重置或注销；

-公司设备（如电脑、手机）归还。

2.**保密协议签署**

(1)离职员工需签署《保密协议》，承诺在离职后仍需遵守公司信息安全规定，不得泄露任何未公开信息。

####（二）离职当天操作

1.**权限撤销**

(1)IT部门需在离职员工离开当天，立即执行以下操作：

-撤销公司邮箱、内部系统账号的访问权限；

-禁用或注销相关设备（如电脑、手机）的登录凭证。

(2)撤销权限需在员工离职前完成，并记录操作时间与负责人。

2.**设备回收**

(1)离职员工需