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协会印章使用管理制度

前言

印章是协会合法性、权威性的象征，是协会在各项公务活动中行使职权、承担法律责任的重要凭证。为确保协会印章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝违规使用印章现象的发生，保障协会的正常运作和整体利益，依据国家相关法律法规及本协会章程，特制定本制度。本制度适用于协会及所属各部门、分支机构的所有印章管理与使用行为。

第一章总则

第一条印章定义

本制度所称印章，是指协会及其所属机构在官方文件、凭证文书等各类材料上加盖的，以表示权威、信用和责任的印记，包括协会公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章及其他经协会批准刻制的专用印章。

第二条管理原则

协会印章管理遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、专人保管、严防遗失”的原则。

第三条适用范围

本制度适用于协会内部所有涉及印章刻制、启用、保管、使用、登记、变更、缴销以及相关责任追究等活动。协会各部门、全体成员均须严格遵守本制度规定。

第二章印章的种类与保管

第四条印章种类

1.协会公章：代表协会对外行使权利、承担义务的法定印章。

2.法定代表人印章：用于需法定代表人签章的文件、报表等。

3.财务专用章：用于协会财务收支、银行结算等相关业务。

4.合同专用章：用于协会对外签订各类合同、协议。

5.其他专用印章：根据协会工作需要，经批准刻制的用于特定业务或部门的印章，如项目专用章、发票