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合同归档电子化管理规定

第一章总则

第一条为规范公司合同归档管理工作，实现合同管理的数字化、信息化与规范化，确保合同电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，防范合同管理风险，提高合同查阅与利用效率，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及企业内部相关管理制度，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部、各分公司、各子公司及各直属部门（以下统称“各单位”）的所有合同归档电子化管理活动。公司所有对外签订的各类合同、协议、意向书、备忘录及其补充文件，均纳入本规定管理范畴。

第三条合同归档电子化管理遵循“统一标准、分级负责、全程管控、安全高效”的原则。所有合同在履行完毕审