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期刊行业编辑部编辑稿件编辑审核手册（执行版）

第1章稿件接收与分类

1.1稿件接收流程

稿件接收是期刊出版流程的起点，直接影响后续编校、审核与发表的效率。规范的接收流程既能确保稿件完整性，又能减少重复劳动与沟通成本。

投稿者通常通过期刊官网的在线投稿系统或邮件提交稿件。系统需自动记录提交时间、文件格式及作者信息。若采用邮件投稿，编辑需在24小时内确认收到，并通知作者后续步骤。电子稿件应优先处理，纸质稿件需在确认无电子版后接收，并注明转交时间。

接收环节的核心是验证稿件基本要素是否齐全。标题、作者、单位、摘要、关键词等字段缺一不可，格式错误（如标点符号、单位缩写不规范）需立即反馈作者修正。例如，某医学期刊曾因作者未按要求标注伦理声明，导致稿件在初审阶段被退回，此类问题应在接收时即排除。

1.2稿件基本信息登记

稿件信息登记是分类与追踪的基础，需系统化、标准化。录入时需核对以下关键信息：

-稿件编号：按年份+顺序号（如2023-001），确保唯一性。

-作者信息：姓名、单位、联系方式（邮箱优先）、通讯作者（需注明）。

-稿件类型：研究论文、综述、案例报告等，不同类型对应不同的审核标准。

-投稿状态：初收、审稿中、录用、退稿等，需动态更新。

电子投稿系统可自动登记表单，但人工复核仍有必要。例如，某期刊曾因作者单位名称缩写错误，导