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加强供应商货款支付进度管理通知函4篇范本

加强供应商货款支付进度管理通知函第1篇

尊敬的______：

我司为规范货款支付管理，提高资金使用效率，现就加强供应商货款支付进度管理事宜通知

一、货款支付原则

1.遵循公平、公正、公开的原则，保证货款支付透明化。

2.严格按照合同约定的时间节点进行货款支付。

3.对供应商提供的服务质量进行评估，保证支付货款与服务质量相匹配。

二、货款支付流程

1.供应商在提供货物或服务后，向采购部门提交付款申请，并附上相关凭证。

2.采购部门对供应商提交的凭证进行审核，保证其真实、合法、完整。

3.审核通过的凭证，由财务部门进行审核，并按照合同约定支付货款。

4.财务部门在支付货款前，需将付款申请及相关凭证报送公司管理层审批。

5.经公司管理层审批通过的付款申请，财务部门应在规定的时间内完成支付。

三、加强支付进度管理

1.财务部门需建立货款支付进度跟踪表，记录每一笔货款的支付进度。

2.定期对支付进度进行汇总，并向公司管理层汇报。

3.对于逾期未支付的货款，财务部门需及时与供应商沟通，知晓原因，并采取措施予以解决。

四、相关责任

1.采购部门负责对供应商提交的付款申请及相关凭证进行审核。