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办公用品预算分配通知函详细内容4篇范文

办公用品预算分配通知函详细内容第1篇

尊敬的____：

我公司近期对办公用品进行了全面盘点，根据实际使用情况和未来发展需求，现将本年度办公用品预算分配情况通知

一、预算总额

本年度办公用品预算总额为人民币____万元。

二、预算分配明细

1.办公耗材：人民币____万元，主要用于打印纸、复印纸、传真纸、碳带等消耗性办公用品的采购。

2.办公设备：人民币____万元，主要用于复印机、打印机、扫描仪等设备的购置与维护。

3.办公家具：人民币____万元，主要用于办公桌、椅子、文件柜等家具的采购。

4.办公用品耗材：人民币____万元，主要用于笔、文件夹、胶带、便签纸等办公用品的采购。

三、预算执行要求

1.请各部门严格按照预算执行，不得超出预算范围购置办公用品。

2.各部门在采购办公用品时，应优先选择性价比高、质量可靠的供应商。

3.办公用品采购流程

a.各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》；

b.经部门负责人审批后，提交至采购部门；

c.采购部门根据审批结果进行采购；

d.采购完成后，将发票及验收单提交至财务部门报销。

四、联系方式

如有任何疑问或需求，请及时联系采购部门____（姓名），联系方式：____（电话号码）