办公物料采购询价规范.docxVIP

办公物料采购询价规范

我做行政采购相关工作快十年了，见过大大小小几十家公司的采购流程，发现一个挺普遍的问题：很多公司都把精力放在大型设备、工程项目的采购管控上，偏偏对办公物料采购不上心，觉得不就是买个笔、纸、文件夹，能花几个钱，询价就是走个过场，随便问两家就定了。可实际上呢，积少成多，办公物料是全公司每天都要用的，一年下来采购金额不小，询价不规范，要么花了冤枉钱抬高公司运营成本，要么买回来的东西质量差，全公司用着闹心，甚至还会留下灰色空间，损害公司和所有员工的利益。所以我结合这些年踩过的坑、积累的实战经验，整理出这套实用的办公物料采购询价规范，不管是新入行的采购新人，还是中小企业梳理内部流程，都能用得上。

1询价规范的适用范围与核心原则

1.1规范适用范围

先把范围说清楚，这套规范针对的是常规办公物料的采购询价，具体来说，就是全公司日常办公用到的消耗品和低价值易耗品，包括书写工具、打印复印纸制品、装订用品、收纳文具、展示用品、清洁耗材、茶水间日用消耗品、办公设备小型配件这些，单次采购总金额一般不超过公司规定的零散采购限额，不适用大型办公设备、固定资产采购、工程类采购和大宗服务类采购，这类采购有专门的对应规范，不需要套用这套规则。

1.2制定规范的核心目的

很多人一听到“规范”就觉得是搞形式主义，卡大家的流程，其实真不是。我们做这套规范，核心目的有三个：第一是控制运营成本，办公