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生产台账记录归档管理办法

我在生产管理岗位干了快二十年，大大小小的问题见过不少，其中最让人头疼的，莫过于出了问题要追溯原始记录，结果翻遍了各个车间的柜子，找了好几天都找不到对应台账；或是找到了，记录填的乱七八糟，错漏百出，根本起不到参考作用。不止一次因为台账归档混乱，耽误了质量问题排查，甚至影响过和客户的合作。为了彻底解决这些问题，规范全公司生产台账记录的归档管理，让生产全环节可追溯、可复盘，给生产管理打下扎实的基础，特制定本办法，所有生产相关部门和人员都需要严格遵照执行。

1总则

1.1制定目的

制定本办法核心目的有四个，第一是规范生产全流程的记录行为，改变过去各车间各管各的、填写归档标准不一的混乱情况；第二是保障生产过程的可追溯性，不管是出现质量异常、安全问题还是客户查询，都能快速找到对应原始记录，理清环节定位问题；第三是满足质量管理体系、安全生产管理等各项合规要求，避免因为台账不合规给企业带来处罚风险；第四是沉淀生产数据资产，多年的生产台账积累下来，就是我们优化工艺、降本增效最真实的参考资料，能帮我们不断改进生产水平。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有和生产活动相关的台账记录管理，覆盖生产部、各生产车间、原料仓库、成品仓库、质检部、设备部、安全管理部所有涉及生产记录的部门，不管是手工填写的纸质台账，还是系统录入的电子台账，全部纳入本办法的管理范围。

1.3基本原则