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供应商质量保证协议签订通知函(5篇)

供应商质量保证协议签订通知函篇1

尊敬的______：

根据贵司与我方在______（具体行业，如：电子、机械、化工、食品等）领域的合作需求，我方已与贵司正式签订《供应商质量保证协议》。为保证合作顺利进行，现就协议相关事项通知

一、背景与目的说明

本协议旨在明确双方在产品交付、质量控制、检验标准、售后服务等方面的责任与义务，保证产品符合行业规范及客户要求，提升合作效率与信任度，保障双方权益。

二、具体事项详细描述

1.产品交付标准

产品须符合《______》（具体标准名称）及我方提供的技术规格书要求。所有交付产品需经我方质检部门抽检合格后方可签收。

2.质量检验要求

贵司须在每批产品交付前，提供产品检测报告或第三方检测机构出具的合格证明文件，保证其符合国家及行业标准。若检测不合格，贵司须在______个工作日内无偿返厂返工并重新提交合格产品。

3.售后支持与维修

贵司须在产品交付后______日内响应质量问题，提供维修或更换服务。对于重大质量问题，须在______小时内报备我方，并安排专人处理。

4.定期质量评估

我方将每季度对贵司产品质量进行评估，评估结果将作为后续合作的重要参考依据。若评估结果未达预期，我方有权暂停或终止合作。

5.