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2026年合同续签事项说明信函(7篇范文)

2026年合同续签事项说明信函篇1

尊敬的客户单位：

背景与目的说明

为保证双方合作的持续稳定与高效开展，根据《合同法》及相关法律法规，结合本合同履行情况，现就2026年合同续签事项作出如下说明，以明确双方权利义务，保证合作顺利推进。

具体事项详细描述

1.合同续签范围

本合同项下双方约定的各类服务内容、合作条款及履约义务，将在2026年合同到期后继续有效，适用范围包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务、质量保证及合作配套服务等。

2.续签条件与标准

续签需满足以下条件：

双方在2026年3月31日前完成合同履约评估与考核；

项目执行质量、服务响应时效、客户满意度等关键指标达到约定标准；

无任何违约行为或未履行的合同义务；

双方协商一致后签署书面续签协议。

3.续签内容与条款

续签合同将包含以下内容：

服务范围及服务标准（详见附件1）；

费用结构及支付方式（详见附件2）；

交付周期及质量保证期（详见附件3）；

争议解决机制及违约责任（详见附件4）；

其他双方协商一致的条款。

4.数据事实支撑

根据2025年合同履行情况，相关数据

合同履行率：98.6%；

服务响应时效：平均3.2个工作小时内完成；

客户满意度评分：91.5分（满分1