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供应链异常应对协调函通用3篇

供应链异常应对协调函篇1

尊敬的供应商名称：

主题：关于产品名称供应链异常的应对协调函

一、背景与目的说明

我司自订单日期与贵司签订订单编号的采购合同，约定由贵司提供产品名称的原材料及成品。近期，我司在验收过程中发觉具体异常情况描述，例如：部分产品尺寸偏差、部分原材料存在质量问题等。为保证产品质量和供应链的正常运行，现特此就此次供应链异常情况与贵司进行沟通，寻求解决方案。

二、具体事项详细描述

1.异常情况：经我司检测，具体异常描述，例如：产品尺寸偏差超出标准规定范围，原材料中含有杂质等。

2.异常原因：初步判断可能为异常原因分析，例如：生产设备故障、原材料采购不当等。

3.影响范围：具体影响范围描述，例如：影响本批次订单编号的数量件产品的交付。

三、数据事实支撑

根据我司检测报告，具体数据

1.产品尺寸偏差：具体数据，例如：超出标准规定范围的尺寸偏差为2mm。

2.材料杂质含量：具体数据，例如：原材料中杂质含量超出标准要求1%。

四、明确的行动建议或要求

1.贵司应立即对此次异常情况进行调查，并查明原因。

2.贵司需提供书面调查报告，详细说明异常原因、处理措施及预防措施。

3.针对此次异常情况，贵司应采取