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公文知识点快速备考

公文写作基础知识

一、公文概述

1.定义

公文，全称公务文书，是指机关、团体、企事业单位在公务活动中具有法定效力及规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.特点

(1)法定性：公文具有法律效力，是依法行政的依据。

(2)规范性：公文格式、行文规则等都有严格规定。

(3)程序性：公文的产生、流转、处理都有一定程序。

(4)时效性：公文的时效性较强，需在规定时间内完成。

3.分类

(1)按行文方向分：上行文、平行文、下行文。

(2)按内容性质分：规范性文件、领导指导性文件、报请性文件、公布性文件、证明性文件、商洽性文件等。

(3)按紧急程度分：特急、加急。

二、公文格式

1.标题

(1)构成：发文机关名称、事由、文种。

(2)要求：简洁、明确，能准确反映公文内容。

2.主送机关

(1)定义：公文的主要受理机关。

(2)要求：写明主送机关名称，顶格写。

3.正文

(1)结构：开头、主体、结尾。

(2)开头：交代背景、目的、依据等。

(3)主体：阐述事项、理由、措施等。

(4)结尾：提出要求、希望、结语等。

4.附件

(1)定义：公文正文的补充说明或参考材料。

(2)要求：在正文下空一行左空二字标