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通知会议变更参会人员函（8篇）

通知会议变更参会人员函篇1

尊敬的______：

您好！

感谢贵司一直以来对我们项目的关注与支持。在此，我谨代表______公司，就近期即将召开的“______项目协调会议”事宜，正式通知如下变更事项：

一、会议主题

本次会议主题为“______项目进度及后续工作安排”。

二、会议时间

原定于______年______月______日______时举行的会议，现因特殊情况调整

新会议时间：______年______月______日______时。

三、参会人员变更

原定参会人员中，因______原因，______公司______（姓名）将无法出席本次会议。为保证会议效果，经双方协商，特邀请______公司______（姓名）作为新增参会人员，共同参与本次会议。

四、会议议程

1.项目进展汇报；

2.针对项目存在的问题进行讨论；

3.确定项目后续工作安排；

4.交流意见，达成共识。

五、会议地点

会议地点：______（地址）

六、参会方式

本次会议采用线上视频会议形式，参会人员请提前下载并安装______（软件名称）。

为保证会议顺利进行，请各位参会人员提前做好以下准备工作：

1.熟悉会议议程，准备好相关材料；

2.保证网络畅通，调试好设备；