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工作文件分类加密存储办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司内部各类工作文件的管理，确保信息资产在存储、传输和使用过程中的保密性、完整性与可用性，防范数据泄露、篡改及丢失等安全风险，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及行业相关监管规定，结合公司业务发展实际情况，特制定本办法。本办法旨在建立一套科学、严谨、可落地的工作文件分类标准及加密存储机制，明确各级人员的文件管理责任，保障公司核心竞争力和商业利益。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部、各分支机构及全资子公司内的所有部门与全体员工（包括正式员工、合同制员工、实习生及外包人员）。所有涉及公司经营、管理、技术、客户等信息的电子文件及纸质文件的数字化扫描件，其分类、定密、加密存储、访问权限及生命周期管理，均须严格遵守本办法规定。

第三条管理原则

工作文件分类加密存储管理遵循以下核心原则：

（一）业务驱动原则：文件分类应紧密结合业务流程，确保分类标准符合业务实际操作需求，不阻碍业务效率。

（二）知悉范围最小化原则：文件加密与权限分配应严格遵循“按需知悉”，仅授权给必须执行工作任务的人员访问。

（三）全程加密原则：涉密文件在产生、传输、存储、备份及销毁的全生命周期中，均需采取相应的加密或保护措施。

（四）责任到人原则：文件创建者、使用者及管理者均对文件安全负有直接