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环保档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位环境保护档案（以下简称“环保档案”）的管理工作，确保环保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥其在环境保护、决策支持及责任追溯中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》及相关法律法规与行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条定义与范围

本制度所称环保档案，是指本单位在生产经营、科研开发、日常管理及其他各项活动中，直接形成的具有保存价值的，与环境保护相关的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。其具体范围包括但不限于：环境影响评价及审批文件、排污许可相关文件、环境污染治理设施建设与运行记录、环境监测数据与报告、危险废物管理资料、环境应急管理文件、环境保护宣传教育与培训记录、环保投入与资金使用凭证、环境保护相关的会议纪要与往来函件、以及其他依法应当归档的环保材料。

第三条适用范围

本制度适用于本单位各部门、各下属单位（若有）以及所有员工在履行环境保护职责过程中形成的环保档案的管理活动。

第四条管理原则

环保档案管理遵循统一领导、分级负责、全程管理、规范有序、安全保密、便于利用的原则。各部门应将环保档案管理纳入日常工作流程，确保环保档案工作与业务工作同步规划、同步实施、同步管理。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构

本单位档案管理部门是环保档案工作的统一管