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2026年报销单据补充说明回复函通用6篇

2026年报销单据补充说明回复函第1篇

尊敬的XX公司财务部：

我公司自2026年1月1日起，已正式启用新的报销系统，并对原有报销流程进行了优化与调整。为保证报销流程的规范性和准确性，现就2026年相关报销单据的补充说明函

一、报销单据补充说明

根据我公司财务部于2026年3月1日发出的《关于2026年报销单据补充说明的通知》，现就相关事项作如下补充说明：

1.报销范围：本次补充说明适用于2026年1月至12月期间所有已提交但尚未完成审核的报销单据，包括但不限于差旅费、会议费、办公用品费、交通费等。

2.补充说明事项：

所有报销单据需在2026年12月31日前完成审核及报销流程；

对于涉及跨部门协作的报销项目，需提供详细的审批流程及责任人确认函；

所有报销单据需附上原始发票、合同、审批单及费用明细表等有效凭证；

超过一定金额的报销项目需提供相关业务背景说明及预算审批文件。

二、报销流程调整

为保证报销流程的高效与透明，我公司对2026年报销流程进行了以下调整：

1.审核流程：报销单据需由财务部审核后，再由相关业务部门负责人审批，最终由财务部完成结算。

2.电子报销系统：所有报销单据将通过我公司内部电子报销系统提交，保证信息真实、完整、可