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线下活动策划案评估联系函(5篇范文)

线下活动策划案评估联系函第1篇

尊敬的XXX公司：

根据我方与贵公司签订的《线下活动策划合作框架协议》及相关约定，现就贵公司近期策划的“2025年行业峰会暨产品发布大会”活动进行评估，特此函告

一、背景与目的说明

为保证活动的高效执行与预期成果的实现，我方基于前期策划方案及执行过程中的实际反馈，对活动整体实施情况进行了全面评估。本次评估旨在全面梳理活动筹备、执行及后续跟进中的关键节点，识别存在的问题与不足，并提出改进建议，以提升后续活动的组织管理水平与执行效率。

二、具体事项详细描述

1.活动筹备阶段

活动筹备周期为2024年10月至2025年3月，期间我方对场地选址、嘉宾邀约、物料设计、宣传推广等环节进行了系统性安排。

嘉宾邀请方面，我方已通过邮件、电话及行业协会渠道完成初步邀约，目前约80%的嘉宾已确认出席，剩余20%待确认。

宣传推广方面，我方采用线上线下结合方式，包括海报、公众号、行业媒体及短视频平台投放，覆盖目标受众约5000人次，活动预热期效果良好。

2.活动执行阶段

活动当日现场布置、流程安排及现场管理均按计划执行，出席嘉宾及观众反馈总体积极。

活动期间出现的突发情况，如设备故障、嘉宾迟到等，我方已第一时间协调处理，并在活动结束后