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档案资料借阅制度

第一章总则

档案作为机构历史记录的重要载体，承载着不可再生的信息资源，对于维护机构历史真实面貌、保障各项工作有序开展具有至关重要的意义。为规范档案资料的借阅管理，确保档案的完整与安全，提高档案利用效率，充分发挥档案在工作查考、决策参考及历史研究中的作用，依据国家相关档案管理法律法规，并结合本单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有档案资料的借阅行为，全体工作人员及外部借阅单位或个人均须严格遵守。

第二章借阅范围与条件

第一条借阅范围界定

本制度所指档案资料包括但不限于：各类文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、技术档案、声像档案及其他具有保存价值的资料。其中，涉及国家机密、商业秘密、个人隐私及本单位核心未公开信息的档案资料，其借阅须遵循更为严格的审批程序。

第二条借阅人资格与条件

1.本单位工作人员凭有效工作证件，可在职责范围内申请借阅相关档案资料。

2.外部单位因工作需要借阅档案，须持单位正式介绍信，注明借阅事由、档案名称、借阅期限及借阅人身份信息，并经本单位档案管理部门负责人批准。

3.档案借阅一般限于在指定的档案阅览区域内查阅。确因工作需要带出指定区域的，须报请相关领导审批。

第三章借阅程序与期限

第三条借阅申请与审批

1.借阅档案资料，须由借阅人填写《档案借阅申请表》，详细注明所需档案的年度、类别、编号、名称、借阅