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离职办理执行程序

一、离职办理概述

离职办理是指员工与用人单位在劳动关系终止时，双方按照法律规定及合同约定，完成各项手续的交接与清算过程。规范的离职办理程序有助于避免劳动争议，保障双方的合法权益。以下是离职办理的主要执行步骤和注意事项。

二、离职办理的基本流程

（一）提出离职申请

1.员工需提前与用人单位沟通离职意向，并提交正式的书面离职申请。

2.申请中应明确离职日期、工作交接安排及未完成工作的处理方案。

3.如有需要，可同时提交离职证明申请。

（二）用人单位审核与确认

1.用人单位在收到离职申请后，需在规定时间内（通常为3日内）予以书面答复。

2.审核内容包括员工的工作表现、未结清款项（如工资、奖金、借款等）的结算情况。

3.如有争议，双方应协商解决，必要时可寻求第三方调解。

（三）工作交接与清算

1.员工需在离职前完成工作交接，包括但不限于：

-文件资料整理归档；

-设备工具的归还；

-进行必要的培训，确保接任者能顺利接手。

2.用人单位需完成以下清算工作：

-结算工资、加班费、绩效奖金等；

-扣除应缴款项（如未休年假折算工资、违约金等）；

-办理社保、公积金等账户的转移手续。

（四）离职证明与档案管理

1.用人单位需在员工离职后15日内出具离职证明，内容应包括离职日期、职位、在职时间等关键信息。