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加油卡管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司加油卡的申领、使用、保管及充值等管理工作，控制车辆运营成本，提高资源使用效率，确保加油卡管理的合规性与安全性，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有公务车辆及指定的特殊用途车辆所使用的加油卡管理。公司各部门及所有涉及加油卡使用、保管的人员均须遵守本制度。

（三）基本原则

1.统一管理，分级负责：行政部为加油卡的归口管理部门，负责统筹规划与监督；各用车部门负责本部门加油卡的日常使用监管。

2.按需申领，严格审批：加油卡的申领、充值均需履行相应审批程序，确保资源合理分配。

3.规范使用，杜绝浪费：加油卡仅限指定车辆使用，严禁挪作他用或私用，倡导节约用油。

4.安全保管，责任到人：明确加油卡保管责任人，确保卡片安全，防止遗失、被盗或信息泄露。

二、管理职责

（一）行政部

1.负责制定和修订加油卡管理制度及相关流程。

2.负责加油卡的统一采购、登记、发放、充值、挂失、补办、注销等工作。

3.建立并维护加油卡管理台账，记录卡片信息、使用情况、充值记录及费用核算等。

4.定期对加油卡的使用情况进行检查与核对，分析用油合理性，发现问题及时处理。

5.负责与加油站进行沟通协调，处理加油过程中出现的异常情况。

（二）各用车部门

1.负责本部门所属车辆加油卡的申领初审。

2.监督本部门持卡人规范使