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消防安全档案管理制度

一、总则

消防安全档案是单位消防安全管理工作的真实记录和重要依据，是保障单位消防安全的基础性工作。为规范我单位消防安全档案的建立、管理和使用，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在消防安全管理中的作用，依据相关消防法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。

本制度旨在通过对消防安全档案的科学管理，全面反映单位消防安全状况，为日常消防安全管理、监督检查、应急处置以及责任追溯提供可靠信息支持，促进单位消防安全管理水平的持续提升。

二、适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门、各区域的消防安全档案管理工作。所有与消防安全相关的文件、记录、资料等均应纳入本制度管理范畴。单位内所有部门和人员在涉及消防安全档案的形成、收集、整理、保管、利用等活动时，均须遵守本制度规定。

三、管理职责

单位消防安全责任人对本单位消防安全档案管理工作负总责，统筹协调档案管理中的重大问题。消防安全管理人具体负责消防安全档案的组织建立、监督检查和指导工作，确保制度的有效落实。

单位消防工作归口管理部门（如安全管理部或指定的专职消防管理部门）是消防安全档案的直接管理部门，其主要职责包括：

1.负责制定和完善消防安全档案的具体分类、整理规范和归档要求。

2.指导和督促各部门、各岗位及时收集、整理、提交消防安全相关文件和记录。