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关于供应商考察行程安排的通知(3篇范文)

关于供应商考察行程安排的通知篇1

尊敬的供应商代表：

为保证本次供应商考察工作顺利进行，现将考察行程安排通知

一、考察时间

本次考察将于2025年10月15日（星期五）上午9:00开始，预计12:00结束。

二、考察地点

考察地点为联系地址______，具体地址为详细地址。

三、考察人员

参加考察的人员包括：

采购部负责人：张伟

项目管理负责人：李娜

供应商代表：王强

四、考察内容

1.现场参观：参观供应商生产基地及仓储设施，知晓生产流程及物流管理。

2.实地考察：与供应商技术团队进行座谈，交流产品技术参数及售后服务方案。

3.资料交流：交换供应商资质文件、产品技术文档及过往合作案例。

4.洽谈议价：就采购价格、付款条件及交货周期进行初步洽谈。

五、考察要求

1.请供应商代表提前30分钟到达考察地点，配合人员签到。

2.请携带相关资料，包括但不限于产品说明书、技术参数、资质证书等。

3.请保证考察期间通讯畅通，以便与我方进行实时沟通。

六、后续安排

考察结束后，我方将根据考察情况，与供应商就采购方案进行进一步磋商，并于10月17日前出具正式采购意向函。

请贵方予以配合，保证考察顺利进行。如有任何问题，请及时与我方联系。

此致

敬礼