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养护档案管理制度

一、总则

养护档案是记录各类设施、设备及资产从投入使用到维护保养、直至报废处置全过程的重要原始依据，是保障养护工作科学性、连续性和可追溯性的基础。为规范养护档案的管理工作，确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在养护决策、过程管控、责任追溯及历史查询中的作用，特制定本制度。

本制度适用于所有涉及养护管理活动的部门及相关人员。凡在养护工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属养护档案管理范畴，须依照本制度执行。

二、档案管理基本原则

养护档案管理应遵循以下原则：

真实性原则：档案内容必须真实反映养护工作的实际情况，数据准确，依据充分，不得虚构、篡改或隐瞒。档案形成者对所提供档案材料的真实性负责。

完整性原则：档案应全面反映养护对象的全貌及养护工作的各个环节，确保相关文件材料的齐全配套，避免残缺遗漏。

系统性原则：档案的收集、整理、归档应按照一定的逻辑关系和管理要求进行，做到分类科学、条理清晰、便于检索和利用。

安全性原则：档案管理过程中，必须采取有效措施，确保档案实体与信息的安全，防止失泄密、损坏、丢失或被非法篡改。

规范性原则：档案的编制、签署、审核、编号、装订、保管等各个环节均应符合本制度及相关规范要求，保证档案管理工作的标准化和规范化。

三、管理职责

档案管理部门（如综合管理部或指定的档案室）是养护档案的归口