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人员信息台账动态更新细则

作为从事了近十年单位人事行政管理的老员工，我太清楚一份信息不准的人员台账能带来多少麻烦了——小到工资打错银行卡、节日福利寄错地址，大到员工突发疾病送医，翻遍台账找不到正确的紧急联系人电话，急得团团转却无处下手。为了彻底解决静态台账“一建了之、错漏频出”的问题，保障单位各项管理工作顺畅开展，同时切实保护每一位员工的切身利益，特制定本动态更新细则，明确更新的各个环节要求，方便所有人员参照执行。本细则适用于单位所有在岗人员，从管理人员到一线员工，从正式职工到劳务派遣、驻场外包人员，全部纳入管理范围。

1总则

1.1制定目的

我之前真的碰到过惊险的情况：几年前有个老员工加班突发心梗送医，我们翻台账找紧急联系人，上面留的还是他十年前刚入职时填的远房亲戚电话，打过去对方说早就断了联系，也不知道他家属的联系方式，我们整整折腾了四十多分钟才联系上他爱人，现在想起来都后怕。从那以后我就认定，动态更新人员台账绝对不是走形式，是真能在关键时刻派上用场的要紧事。本细则的核心目的，就是保证人员台账信息始终做到“实时、准确、完整”，支撑人力资源管理、应急管理、薪酬福利发放、资质审核等各项工作开展，既提升单位的整体管理效率，也切实保障每一位员工的合法权益。

1.2适用范围

本细则适用于本单位所有建立合法用工关系的人员，具体包括试用期员工、正式劳动合同员工、劳务派遣人员、退休返聘人