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紧急订单交期延误告知函给采购部门(7篇)

紧急订单交期延误告知函给采购部门篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期紧急订单交期延误一事，致以诚挚的歉意，并特此告知如下详细信息。

一、背景与目的说明

鉴于我国当前原材料供应紧张，以及近期遭遇的极端天气影响，导致我司在订单生产过程中出现延误。为保证此次紧急订单的顺利交付，我司已采取一切可能的措施加快生产进度，并在此就延误情况向您进行说明。

二、具体事项详细描述

1.订单编号：____

2.订单产品：____

3.订单数量：____

4.原计划交货日期：____

5.实际交货日期：____

三、数据事实支撑

根据我司生产进度跟踪系统，目前订单生产进度已达到____%，预计将在____天内完成全部生产任务。受限于原材料供应及天气影响，实际交货日期将比原计划延误____天。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司谅解此次延误，并给予我司一定的宽限期。

2.建议贵司提前与我司沟通，以便我司提前做好生产安排，保证后续订单的按时交付。

五、时间节点和后续安排

1.我司将在____天内完成订单生产，并通知贵司进行发货。

2.请贵司在收到货物后，及时与我司确认收货情况。

六、结束语

感谢贵司对我司一直以来的支持与信任，我司将竭尽