2026年电子人事档案数字化搭建规定.docx

2026年电子人事档案数字化搭建规定

文件版本号：V1.0生效日期：2026年1月1日

目录

1.总则

2.职责划分

3.电子人事档案数字化搭建及具体管理内容

4.违规约束与奖惩规则

5.申诉机制

6.附则

7.附件

1.总则

1.1制定目的

为解决传统纸质人事档案易损毁、调取效率低、信息不对称、隐私保护难等痛点，全面实现人事档案全生命周期数字化管理，降低人事管理合规风险，提升人事服务效率，保障员工个人信息合法权益，结合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》相关要求，特制定本规定。

1.2适用范围

本规