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安全生产文件收发台账规范

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业安全生产文件资料的收发管理工作，确保安全生产信息的及时性、准确性、完整性和可追溯性，建立健全安全生产文件管理长效机制，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》、《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律法规及公司内部安全管理制度，特制定本规范。本规范旨在通过标准化的台账管理，实现安全生产文件流转的全过程闭环控制，防范因文件传递延误、丢失或版本错误导致的安全管理风险。

第二条适用范围

本规范适用于公司所属各部门、各车间、各项目部（以下简称“各单位”）的所有安全生产文件收发及台账管理活动。涵盖上级单位下发的安全指令、法律法规、标准规范，公司内部发布的安全生产管理制度、操作规程、应急预案、安全会议纪要、安全检查通报、事故调查报告以及相关的外来公文、技术资料等所有具有保存价值和执行效力的文件载体。

第三条管理原则

安全生产文件收发台账管理遵循“统一领导、分级负责、全程留痕、规范高效、安全保密”的原则。

（一）统一领导：公司安全生产管理部门（如安环部）作为安全生产文件收发台账管理的归口部门，负责统筹规划、监督指导和业务培训。

（二）分级负责：各单位应指定专职或兼职的安全资料员负责本单位安全生产文件的收发登记、台账录入及保管工作，明确责任人。

（三）全程留痕：文件的拟制、审核、签发、收发、传递、阅